A importância da contabilidade na atividade rural

A economia do Brasil está baseada principalmente na agricultura e na pecuária, por isso devemos nos preocupar com o gerenciamento de custo nessas atividades. E para isso se torna de suma importância a utilização da Contabilidade Fiscal e Gerencial.

A Contabilidade na Atividade Rural de acordo com a legislação fiscal é feita em dois regimes:

– Regime de Competência: utilizado pelo Produtor Rural quando Pessoa Jurídica tributada pelo lucro real;

– Regime de Caixa: utilizado pelo Produtor Rural quando Pessoa Física ou Pessoa Jurídica tributada pelo lucro presumido ou optante do simples.

A principal diferença entre os mesmos é a contabilização dos atos e fatos contábeis na época do ocorrido que é obrigatório na Pessoa Jurídica tributada pelo lucro real.

Rotina da execução das contabilidades elaboradas

A rotina mencionada abaixo é utilizada pela Safras & Cifras, na qual serve como sugestão de rotina para os produtores e empresários rurais.

– Informações a serem consideradas:

• Os documentos devem ser lançados pela sua data de pagamento quando a empresa for pessoa física, por isso é necessário que a documentação seja enviada a contabilidade no máximo até 40 dias após o encerramento do mês;
• Os Recibos Avulsos recebidos pelos Produtores têm que ter número de CPF (Cadastro de Pessoa Física) ou CNPJ (Cadastro Nacional Pessoa Jurídica) e endereço;
• Pedidos e Ordem de Serviço não tem valor fiscal, por isso se torna necessário o acompanhamento da Nota Fiscal e ou Cupom Fiscal;
• Nos Cupons Fiscais deverão constar se Pessoa Física o nome do cliente e CPF do mesmo, se Pessoa Jurídica o CNPJ;
• Nas Notas Fiscais deverão constar CPF ou CNPJ e Endereço;
• Os Talões de Produtor Rural deverão ser entregues a contabilidade no máximo Trimestralmente;
• Quando se tratar de Extratos de Empréstimos de Custeio, Investimento e Comercialização, o cliente deverá informar a contabilidade separadamente o valor do principal e dos juros, pois os juros entram como despesas da atividade e o valor principal não;
• Os clientes que realizam controle bancário deverão enviar a contabilidade juntamente com a documentação do mês, os Extratos de Conta Corrente, Poupança e Aplicação;
• Deverão ser informadas a contabilidade as aquisições, vendas ou baixa de bens do Ativo Imobilizado (Veículos, Equipamentos, Imóveis, Máquinas e Implementos, entre outros).
• Nas Vendas e Aquisições de Animais deverão constar quantidade de Cabeças e Quilos;
• Nas Vendas e Compras de Arroz, Soja, Milho e Outros Produtos Agrícolas, deverão constar a quantidade de Quilos e Sacos.

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A partir do momento em que os documentos chegam a contabilidade os mesmos serão:

• Verificados se são Fiscais e ou Gerenciais;
• Separados por Banco ou Caixa;
• Colocados em ordem de data;
• Codificados conforme a Conta e Rateio (por Atividade);
• E por fim lançados.

Depois de lançados são emitidos relatórios:

– Para Análise Gerencial (Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral e Anual):

• Evolução Sintética por Centro de Controle (ESCC);
  Este relatório mostra uma visão do Caixa da empresa, em valores acumulados, mês a mês e por Centro de Controle temos as entradas e saídas de recursos do período.
• Evolução das contas (EMC);
  Este relatório demonstra e analisa a nível de contas, mês a mês, ou seja, temos o total de salários, férias, adubo de base e etc. Independente do Centro de Controle responsável por esta despesa ou receita. Pode-se analisar o custeio da propriedade e saber a necessidade de recursos.
• Indicadores Técnicos e Econômicos (ITE);

Este relatório apresenta uma análise do Centro de Controle que é uma atividade econômica*, ou então, agrupa todo os Centros de Controle que pertencem à mesma atividade econômica.
*Atividade Econômica, são aqueles centros de controle que a empresa desenvolve seu trabalho, como por exemplo, Bovinos de Corte, Arroz Irrigado, Soja, Milho, etc.

• Diários da Conta (DC).

Este relatório descreve o movimento de uma determinada conta por um só centro de controle ou por todos. Informa a data, quantidade, valor, centro de controle que foi lançado e o histórico.

Estes relatórios são emitidos periodicamente conforme as necessidades dos Clientes, podendo ser indexados em qualquer moeda. Neles podemos ver o desenvolvimento das Atividades em que o produtor atua.

– Para Análise Fiscal, CALCIR (Cálculo para Imposto de Renda):

• Balancete;
• Diário;
• Razão.

Portanto, com as informações citadas acima podemos obter os seguintes resultados:

Resultado na parte gerencial

Durante o Ano Agrícola o Produtor tem a preocupação em saber:
– Qual será o Custo nesse ano?
– Qual o Custo por Hectare/Atividade?
– Qual o Valor de Financiamento pago e recebido nessa safra?
– Qual o resultado final dessa safra ou por atividade econômica?
– O que fazer para melhorar e quais são as perspectivas para a próxima safra?

Com tantas perguntas, no final de cada safra podemos afirmar que para obtermos um resultado não surpreendente é necessário fazermos os seguintes controles:

– Fluxo de caixa mensal (Entradas e saídas);
– Relatório de receitas e despesas das atividades econômicas desenvolvidas no ano agrícola;
– Projeções das entradas e saídas de recursos financeiros para os próximos meses.

Resultado na parte fiscal

Nos últimos meses do ano o produtor rural tem a preocupação em saber qual será o resultado de suas atividades.

Para que se tenha um cálculo mais preciso do seu IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física), as preocupações são:

– Qual valor do imposto que será pago?
– Qual o saldo que deverá ficar em caixa para a virada do ano?
– Quanto foi o gasto particular durante ano?
– Qual foi o lucro/prejuízo nas diversas atividades que executam?

Para essas perguntas existem respostas simples. Não se deve considerar a importância da contabilidade apenas no final do exercício e sim durante todos os meses do ano. Existe a possibilidade através de um Planejamento Tributário de se diminuir legalmente o valor do imposto a ser pago pelo produtor, mesmo que o seu faturamento seja muito superior as suas despesas, o que acarretaria certamente em um valor de imposto excessivo.

Considerações

É importante levarmos em consideração a projeção das receitas e das saídas dos recursos financeiros, pois assim pode-se verificar qual será a capacidade de pagamento da empresa. É preciso ficar atento, já que o crescimento do tamanho do negócio, não garante necessariamente resultados econômicos positivos. Podemos também afirmar que, quando conhecemos melhor a empresa através do contato com a administração, associado aos controles que sugerimos neste artigo, servem como fundamentos para a tomada de qualquer decisão.