Registros organizados do rebanho: resoluções de Ano Novo que pecuaristas deveriam considerar

As resoluções de Ano Novo podem parecer clichê, mas isso não significa que os pecuaristas devam ignorá-las.

“O início de um novo ano é um momento muito especial. É uma boa oportunidade para refletir sobre o que aconteceu no ano anterior, celebrar as conquistas, analisar o que não saiu como o esperado e perguntar: ‘Sabendo o que sei hoje, como eu teria feito isso de forma diferente?’”, afirma Terrell Miller, fundador e CEO da CattleMax.

Por que dedicar tempo para refletir e redefinir rumos? No fim das contas, isso se resume à rentabilidade e ao estabelecimento de direção, já que a pecuária é um negócio complexo.

Miller explica: “A rentabilidade é fundamental — porque administrar a fazenda de forma lucrativa é o que garante que as próximas gerações possam continuar a operação. A pecuária não é um hobby nem apenas um trabalho; é um modo de vida que atravessa gerações”.

O estabelecimento dessas resoluções é algo individual, mas os pecuaristas devem se lembrar de ser específicos sobre seus objetivos e sobre o que realmente impactará a rentabilidade.

“As pessoas costumam estabelecer metas sem especificidade — ‘quero fazer X’ — mas não sabem exatamente como isso se parece nem quais são os marcos ao longo do caminho. A visualização ajuda a criar essa clareza”, explica Miller.

Além da visão geral, também é importante definir metas menores ou marcos intermediários ao longo do percurso.

Ele acrescenta: “Se o seu grande objetivo é alcançar um determinado nível de renda ou tamanho de rebanho, pergunte-se: ‘Onde eu preciso estar até o meio do verão? Qual é o meu plano para os próximos 30 dias?’ Caso contrário, você chega em 31 de dezembro e percebe que ficou aquém do esperado”.

Embora essa lógica básica de definição de metas seja útil, ela não pode ser realmente colocada em prática sem que os produtores tenham um referencial claro de onde estão hoje. Esse referencial só pode ser estabelecido com registros organizados do rebanho e das finanças.

“A organização é algo fundamental. Se você não estiver organizado e não tiver todas as informações reunidas, é muito difícil estabelecer metas ou medir o progresso”, afirma Miller. “Gerenciar com sucesso uma fazenda ou qualquer negócio começa com boa organização e boas informações. Caso contrário, você está praticamente no escuro”.

Para pecuaristas que se sentem desorganizados ou até sobrecarregados com a ideia de organizar os registros do rebanho, o ponto de partida é mais simples do que parece.

Miller explica: “Comece pelo inventário ativo: quais animais estão hoje na sua propriedade. Depois, vá adicionando os dados históricos conforme tiver tempo. Um erro comum é tentar inserir históricos completos vaca por vaca e acabar nunca conseguindo iniciar registros realmente utilizáveis”.

Além disso, ele incentiva os produtores a entenderem quais são as necessidades específicas de sua operação em relação ao controle de dados.

“O registro de informações não é igual para todos. Uma operação comercial com mil cabeças no oeste tem necessidades diferentes de um rebanho registrado com 20 animais na região do Golfo. Os produtores precisam encontrar a quantidade ‘na medida certa’ de informações para acompanhar”, diz Miller. “Registrar pouca informação significa não conseguir tomar decisões bem fundamentadas. Registrar informação demais significa se sobrecarregar. O controle de dados tem uma zona ideal”.

Manter registros é apenas metade da história. Transformar esses registros em relatórios que tornem os dados úteis é a outra metade.

Ele comenta: “Uma das minhas frases favoritas é: sem relatórios e análise, você está apenas criando um arquivo eletrônico. Não se trata apenas de inserir dados, mas de extrair informações realmente úteis”.

A CattleMax oferece diversas ferramentas que ajudam nesse processo, e o organizador de final de ano é um dos recursos preferidos dos clientes.

“O organizador de fim de ano reúne todas as informações — animais comprados, animais vendidos, perdas por mortalidade, animais criados versus adquiridos — e organiza tudo em um pacote fácil de compartilhar com o contador e com a equipe da fazenda”, explica Miller.

Seja para melhorar indicadores específicos de desempenho ou simplesmente organizar os registros para ter um referencial claro, vale lembrar que o tempo investido na definição de metas compensa tanto para a geração atual quanto para as futuras.

“A pecuária exige muito trabalho físico, muito capital e não tem dias de folga — mas é um modo de vida incrível. Gerenciar bem o lado empresarial garante a sustentabilidade de longo prazo e a segurança do abastecimento alimentar doméstico.”

Fonte: Drovers, traduzida e adaptada pela Equipe BeefPoint.