Inventário inicial, parte 2: Levantamento das benfeitorias; máquinas; motores; equipamentos e veículos

Caio Junqueira Filho

O parque de máquinas, motores e equipamentos, juntamente com as benfeitorias são responsáveis pelos maiores desembolsos na atividade rural. Por representarem um ativo de grande valor agregado, atuam como vilão na hora das análises econômicas. O valor investido é proporcional à despesa de manutenção deste investimento, portanto deve-se tomar muito cuidado para não superestimar a necessidade destes ativos e sim dimensioná-los adequadamente. Muito comum, ao se fazer o diagnóstico inicial em propriedades rurais, a constatação do superdimensionamento de benfeitorias, máquinas, motores, equipamentos e veículos. Conseqüentemente, encontra-se em manutenção destes ativos, na conta de despesas, o maior desembolso.

O inventário inicial dá a dimensão destes ativos fixos. É sobre este montante que se calcula a depreciação a ser debitada na conta de despesas, que é desprezada pelo produtor por não representar um desembolso.

A depreciação costuma ser encarada pelos produtores rurais como entrave no cálculo de seus custos. Se não acumularmos o valor da depreciação ao longo da vida útil do bem, como poderemos ao final, substituí-lo por outro novo. Esta é a função da depreciação. Como poderemos calcular a depreciação, se mal sabemos o que temos, quantos anos foi utilizado, seu estado de conservação, e quanto tempo tem de vida útil pela frente.

Somente o levantamento de campo possibilita a confecção do inventário, que nos dá a real situação do que temos.

A seguir mostraremos um exemplo de planilha que utilizamos para o levantamento de campo e inventário.

Neste exemplo de Inventário Inicial, o Curral da Sede acaba de ser construído. O seu valor inicial é o valor gasto na sua construção. Sua depreciação deverá ser em 20 anos, porque no diagnóstico concluímos, pelos materiais utilizados, que sua vida útil seria de 20 anos.

No caso das cercas, adotamos o valor de R$600,00 por km, embora o valor de se construir uma nova seja de R$1.200,00. Isto porque, na média de todas as cercas da propriedade, foi verificado, no diagnóstico inicial, que elas estavam com meia vida e portanto atribuímos seu valor pela metade de uma nova.

O barracão de insumos, também é uma construção nova, seu valor foi rateado proporcionalmente à sua utilização entre a pecuária e a agricultura.

O rateio é uma prática utilizada para dividir as despesas, receitas e investimentos entre os centros de custos que compõem a atividade, dando maior confiabilidade nas análises.

Com as máquinas, motores, equipamentos e veículos adotamos a mesma metodologia.

Com esta etapa concluída, passamos para a seguinte: Inventário do Rebanho.
Este será o assunto do próximo radar.